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电子发票电子合同已经开始普及了,为什么企业还在用纸质存单? Contact the map
电子发票电子合同已经开始普及了,为什么企业还在用纸质存单?
上传时间:2021/5/10  该文章已被浏览:839次  

  现在还有很多企业每日要发许多文件类快递,但是没有完善的管理方案!
  比如,这位深圳某科技公司的行政。她表示:“公司经常要寄很多发票、文件给客户或者子公司,全国办事处有近30个,员工近1000人,都在使用的OA是企业微信,如何在企业微信上直接打通寄件入口,员工对公的所有业务都可以在这里完成?”
  电子发票电子合同已经开始普及了,为什么企业还存在使用纸质存单?
  发票与支付有着天然联系,但是目前乐于接受电子发票报销服务的客户大致有以下三类,一是诸如滴滴这种比较大的公司,公司管理体系成熟,在管理流程的优化上会更加重视;二是新兴的公司,之前并未建立完整的报销体系;三是公司原本的报销系统非常落后,正好借助电子发票的浪潮,用新系统。
  但是,不是每个企业都非常迫切地需要马上用这个新系统,以前的流程也能走得通,虽然体验差点,财务累些,但是企业内部报销流程已经延续多年,要想改变并非一日之事,且整顿成本也比较大。所以电子无纸化发票还需要一段过渡时间。
  怎么在企业微信上打通员工寄件入口?
  企业微信客户可以在应用中心,关键词输入“寄件”,即可搜索到“快递 .猫企业版”这个应. 用,推荐给企业微信管理员添加后,即可使用,为繁复的企业办公寄件问题提供专业的快递寄件管理解决方案,全面提升企业员工在办公场景的寄件体验。
  全国有那多多个办事处,怎么在一个平台统一管理各个地方的员工寄件情况?
  假如一家企业有多个地点的分公司或者办事处,为防止不同地点的客户不小心选错地点,寄错快递,快递 猫有寄件点定位功能;员工可以自定义控制下单界面的寄件点显示。
  1、当公司办公地点分布在各个城市时,员工可开启定位提醒!
  开启定位后,若员工当前位置与选择的寄件点不匹配时,将会有提示,推荐适合的寄件点,避免选错寄件点。
  2、当公司办公地点仅有一个地方,仅做部门区分,不需要开启定位提醒!可自定义显示常用寄件部门。
  如果您的企业寄件点非常多,可以建议员工自己自定义设置,显示常用寄件点即可,这样就可以避免寄件时进行不必要的选择,或者寄错件;
  如果您的企业寄件点非常多,可以建议员工自己自定义设置,显示常用寄件点即可,这样就可以避免寄件时进行不必要的选择,或者寄错件。
  总之,信息化是企业发展的必经之路,它对提升效率和内部协同能力的重要性不言而喻。企业微信延续了微信的基础操作体验,易用性是它相较于其他IM工具的显著特点。除了能实现企业内部的高效沟通外,企业微信丰富的接入能力,适应企业所有业务场景,企业寄件就是其中一个日常办公业务场景。

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